Le sommet sera précédé d’une réunion des hauts fonctionnaires de la SADC, du 9 au 11 août, et de la réunion ministérielle, les 13 et 14 août.
Le sommet sera notamment marqué par la signature des instruments juridiques et de trois programmes SADC-UE, à savoir "Soutien à l’amélioration de l’environnement des investissements et des entreprises (SIBE)", "Soutien aux secteurs de l’industrialisation et de la production (SIPS) " et "Programme de facilitation du commerce (PTF)".
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Composé de 16 pays membres de la région, le Sommet de la SADC est responsable de l’orientation générale de la politique et du contrôle des fonctions de la communauté. Il se réunit généralement une fois par an vers août ou septembre dans un État membre de la nouvelle SADC.
La Tanzanie a accueilli le sommet de la SADC pour la dernière fois, il y a 16 ans, en 2003.